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デザインフェスタに出展するので準備はこんな感じだと書いてみる。

デザインフェスタvol.50に出展するため準備をしている途中に書いた記事です。

販売イベントの準備に関しては人それぞれですが、今回は販売イベントin東京ビッグサイトの場合の準備に関して紹介します。ちょっと脱線もします。

 

イベントの準備に関して言うと基本的にお金を掛けたくない人ですが、それなりにお金をかけないとどうにもならないところがあるので、そんなところも書いていきます。

 

デザインフェスタに出展するので準備はこんな感じだと書いてみる

脱皮バナナ
デザインフェスタが開催されるね!!準備はどうしようか??
ヅドーン
よくわかんないから適当でいいんじゃない??ていうかデザインフェスタって有名だよね!!

 

今回のデザフェスはvol.50、一年に春と冬の二回。

夏場にも「真夏のデザフェス」という事でデザフェスがあります、それを含めると全3回。

昔から出ている常連さんに聞いた話ですが夏のデザフェスは元々学生向けのイベントだったそうで、今では社会人も出せるそうですが販売イベントの認知度としては春と冬には少し負けるようです。

 

海外にも認知されているイベントで、我がIMULTAが出展した時も海外のメディアに紹介されたことがあります。アリガタイ

当然日本国内でも新しい才能を探してイベントを回っている企業の人もたくさんいます。

雑な準備をするかは自由ですが、しっかりと準備をやっていった方がいいです。

 

デザインフェスタの申し込みについて

デザインフェスタは出展申し込みをしてから抽選になるので、申し込んだとしても出展できない可能性があります。

抽選に漏れた場合、キャンセル待ちになりますが「どのぐらい前まで連絡待てますか??」と言った確認メールが来ます。

1週間前に「キャンセル待ちで空きが出ました!!」なんて言われても多分予定が入ってますよね。

そこら辺の日にちは自分で決めて返信しましょう。

 

デザインフェスタvol.50に関しては出店希望者が多かったためか、急遽出展ブースが大幅に増えたみたいですね。IMULTAが今回出店する「M」エリアはジャンルがごちゃ混ぜの新設エリアのようです。

いい意味で書きますがごちゃ混ぜのカオスな感じがデザフェスっぽくてよさそうです^^

 

今回IMULTAはキャンセル待ち組からの当選です。

 

デザフェスの郵送(搬入・搬出)について。

脱皮バナナ
荷物はどうするの??全部手持ち??

 

ヅドーン
遠いところからの出展だと郵送が必要になるよね??いくらかかるんだろう??

全部手持ちので行くのは完全に無理なので当然郵送を利用します。

遠方からの出展者の方で荷物を全部車に乗せて大阪からきていると言った人もいましたが、あまり一般的ではありません。

 

佐川急便の専門窓口

デザフェスの郵送は佐川の専用窓口が出来て、ビッグサイトへの発送とビッグサイトから自分の住所への袋の発送もできます。申し込んだ時に送られてくる冊子にQRコードが載っているので読みこんだリンク先のサイトから申し込みます。

 

テラ注意

ちょっと注意しなくてはいけないのが往路(自分の住所からの発送)と復路(ビッグサイトからの発送)をそれぞれ二回に分けててつづきしないといけません。

「申し込み終わったー」と思ったら片方しか申し込んでいなかったという事もあります。

配送料とは別に「預かり料」が発生します。サイズによって料金が違うので確認しましょう。

引き取りはデザフェス当日の現地にできている、荷物カウンターで朝7時から受け取ることが出来ます。

 

出展者情報の登録

デザフェスのサイトの自分の情報を登録します。

デザフェス側から送られてくるメルマガで期日が知らされるので

写真4枚とブランドのコンセプトなどをまとめて送信します。

送ったら1週間ぐらいで掲載されます、あとからの修正は不可なので慎重に決めてから送るのがオススメです。

 

ブースを作るのに必要なもの

何を売るかによって変わってきますが、

おおまかに必要かと考えられるものは下記記事にまとめてあります。

 

ハンドメイドイベントに出店する時に用意するおすすめアイテム

一般的に必要になるであろうモノを紹介しています。

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東京ビッグサイト

 

レンタル備品で賄う事も出来るので、どの程度自分たちで用意するかが変わってきます。

決済方法を色々と用意する

現金での販売は当然として、クレジットカード決済やキャッシュレス決済の準備をしておくと便利です。

IMULTAは周りに比べてお値段が高いのでクレジット決済を取り入れることでリアルに売り上げが伸びました。

1000円以下の賞品を販売している方には必要ないかもしれませんが、3000円以上の商材を扱っているお店だと、確実に必要になってきます。

クレジット決済

現在のハンドメイドイベントでは「クレジット決済は出来て当たり前」ぐらいの認識になっていて特に多いのが【スクエア】、クレジット決済端末サービスの先駆け的な存在です。最近はコイニーなどのサービスも増えましたが以前から定着しているサービスで多くの作家さんが利用しています。

デザフェスなどのイベントに出展を検討してる人は下見に行った事があると思いますが、そこでもスクエアが一番多かったはずです。

導入がまだの方は今のうちの登録しておきましょう。

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QRコード決済

最近ではPayPayなどのキャッシュレス化にも対応を求められているので出来る範囲で導入しておいた方がいいでしょう。

個人事業主で申し込めるサービスは多くありますが、CMなどでも認知度を伸ばしているPayPayが一番おすすめです。

現金を使わない決済の場合、お客さんの認知度が高いものを選ぶのが一番です。

 

またQRコード決済は

  • お客さん自身のスマホでQRコードを読み込み
  • お客さん自身に金額を入力してもらい
  • お客さん自身の端末で通信してもらいます。

お店側はQRコードを用意するだけなのでお店側が主導で行う事がありません。

金額の入力に関しては金額固定のQRコードを用意しておくことも出来るので金額の入力を省くこともできます。

 

大事なポイントは【お客さんが主導で支払いを進める】という所です。

 

クレジット端末とQRコード決済のの比較

クレジット決済の場合は大きな金額を簡単に決済できるというのが利点です。

一方QRコード決済は一度セキュリティを解除しないと大きな金額の決済は出来ないものが多いです。

PayPayは大きな金額の決済をする時は一度本人確認の「3Dセキュア」を通さないといけません。※あっという間にできる操作ではあります。

 

ではQRコード決済の利点はというとQRコードを用意しておけばお店側がお支払いに手を出さないという事です。

これは手間が省けるという事ではなく、お客さんの支払いにかかるストレスが軽減できるという事が重要です。

 

お店側は悪いことをする気がないので「安心して使ってください。」とクレジット決済端末を差し出しますが、

赤の他人の機械に自分のクレジットカードを預けることにストレスを感じる方は確実にいます。

百貨店であれば安心でしょうが、あくまで露店ですからね^^;

 

以前国際フォーラムの露店で販売していた時にクレジット決済はどうしても嫌だという事でわざわざ2万円おろしに行ったお客さんもいました。

当然私は悪いことをする気はありません、しかしお客さんにしてみたらその日初めて会った人間なので不安があったのでしょう。

 

お客さん主導で支払いを進めてもらうのはストレスの軽減につながるので今後の販売イベントでは主流になっていくと考えられます。

特にデザフェスぐらいのイベントになると大きい金額の買い物をする方も多いので最終的にはどちらにも対応できるように準備しておくのがベストです。

初期導入費用や手数料があまりかからないうちに申し込んでおきましょう。

 

まとめ

デザインフェスタは他の販売イベントに比べてはるかに知名度が高く、売り上げも上がります。

節約することも重要ですが、準備に多少の支払いは必要になります。

無料で利用できるものはドンドン導入して使い方をマスターしましょう。

迷っている暇があったら次々に試し行った方が大吉です。

 

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